初めてのショートステイ、申し込みから当日まで
流れ・費用の考え方・持ち物と名前付けの準備

ショートステイでできること、2種類の違い

ショートステイは、介護保険の居宅サービスのひとつで、要介護認定を受けた人が施設に数日から数週間泊まり、食事・入浴・排泄の介助や機能訓練を受けるものです。制度上の名前は「短期入所」で、泊まる先と受けられる内容によって2種類に分かれます。

どちらに当たるかは、家族が調べて決めるものではなく、親の状態と目的を聞いたケアマネジャーが判断し、空きのある事業所を探します。「うちの親はどちらか」と迷ったら、その迷いごと相談して構いません。世間で「ショートステイ」と呼ばれているものの多くは前者の短期入所生活介護で、この記事でも特に断らない限り、そちらを指しています。

要支援の人は「介護予防短期入所」として使える場合がある

要支援1・2の人も、介護予防短期入所生活介護／介護予防短期入所療養介護という名前で利用できる場合があります。ただし、要介護の人と同じ条件で使えるとは限らず、対象になるかどうかは親の状態と地域の運用で変わります。要支援の親なら、担当のケアマネジャー（介護予防では地域包括支援センターが担当していることがあります）に「介護予防の短期入所は使えるか」と聞くのが早道です。

連続して使えるのは30日まで、認定期間の半分が目安

日数のルールは2つあり、根拠が別々です。

• 連続利用は30日までです（短期入所生活介護の場合）。介護報酬の告示「指定居宅サービスに要する費用の額の算定に関する基準」（平成12年厚生省告示第19号）の短期入所生活介護費の注に、利用者が連続して30日を超えて短期入所生活介護を受けている場合、30日を超える日以降については短期入所生活介護費を算定しない、と定められています。費用面で何が起きるかは費用の章で書きます。
• 要介護認定の有効期間（たとえば12か月）のうち、ショートステイに使う日数がおおむね半分を超えないようにする、という目安があります。根拠はケアマネジャー側の運営基準「指定居宅介護支援等の事業の人員及び運営に関する基準」（平成11年厚生省令第38号）第13条第21号です。その解釈通知（老企第22号）は、機械的な適用を求めるものではなく、特に必要と認められる場合はこれを上回る日数をケアプランに位置付けることも可能、と書いています。市区町村によっては、半分を超える見込みのときに事前に理由書などの提出を求めることがあります。

どちらも「ケアプランで必要と認められた場合」を含めて運用されるもので、家族が日数を数えて管理するものではありません。介護する側の入院や仕事で長めに預ける必要が出てきたら、その事情をケアマネジャーに早めに伝えると、日程の組み方を一緒に考えてもらえます。なお告示や省令は改定で内容が変わることがあるので、最新の扱いはケアマネジャー・市区町村に確認してください（2026年9月14日参照）。

申し込みから当日までの流れ

初めての利用は、およそ次の順で進みます。事業所によって見学や書類の有無は変わりますが、ケアマネジャーが間に入る点は共通です。

1. ケアマネジャーに相談する。いつからいつまで預けたいか、理由（法事・入院・休息など）、親の状態で気になること（夜間のトイレ、認知症の症状、医療的なケア）を伝えます。日程が確定していなくても、候補の時点で伝えて構いません。
2. ケアマネジャーが事業所の空きを確認します。希望日に空きがなければ、別の事業所や前後の日程を提案されることがあります。
3. 見学・事前面談。事業所の相談員が親の状態を聞き取り、受け入れられるかを判断します。親も一緒に建物を見ておくと、当日の抵抗が和らぐ場合があります。
4. 契約。重要事項説明書と料金表を受け取ります。費用の章で書く食費・滞在費や日用品などの実費は、ここで初めて具体的な金額が分かります。
5. ケアマネジャーがケアプランにショートステイを位置付けます。介護保険で1〜3割負担にするにはケアプランへの位置付けが必要で、家族が事業所に直接申し込むだけでは介護保険の給付になりません（本人や家族がケアプランを作って市区町村に届け出る方法もあります。手順は市区町村に確認してください）。
6. 事業所が求める場合、健康状態に関する書類（主治医の情報提供書や健康診断書など）を用意します。要るかどうか、何を書いてもらうかは、契約時に事業所に確認します。
7. 当日。送迎の有無と時間、持ち物、薬の渡し方は前日までに事業所と確認しておきます。

要介護認定がまだ、または申請中のとき

ショートステイを介護保険で使うには要介護認定が必要です。申請中の場合、認定結果が出る前に暫定のケアプランでサービスを使う扱いが認められることがあります（要介護認定の効力は申請日にさかのぼるためです。介護保険法第27条第8項）。ただし結果が非該当になった場合や、見込みより軽い区分になった場合は、使った分の費用の扱いが変わります。可否と費用の扱いは、事前に市区町村・地域包括支援センターで確かめます。認定を受けていない、または申請したばかりの段階なら、まず地域包括支援センターに事情を伝えてください。申請の手順と、結果が出るまでに起きることは「親の介護は何から始める？」にまとめています。

「急に明日預けたい」ときの現実

介護している家族が急に入院する、遠方の家族が来られなくなる。そういうときに「明日から預かってもらえるのか」は、空きがあれば短い日数で受けてもらえることもある、としか言えません。看護師が書いたnoteの記事には、予約しようとしたら数か月先まで満杯だった、という家族の声が紹介されていますが、これは一家族の経験で、地域と時期によって状況は違います。当日・翌日に必ず受け入れてもらえる仕組みは、今回参照した厚生労働省の告示・通知には書かれていませんでした。

連絡は、担当のケアマネジャーが決まっていればまずそこに連絡してください。決まっていなければ親が住む市区町村の地域包括支援センターに連絡してください。夜間や休日に連絡がつかないときのために、ケアマネジャーの事業所の緊急連絡先を普段から控えておくと、いざというときに探す時間が省けます。

費用は何で決まるか

ショートステイの費用は、大きく3つ（介護保険のサービス費、食費・滞在費、日用品などの実費）に分かれ、介護保険のサービス費には条件によって加算が付きます。この記事では金額そのものは書きません。単位数や部屋代の基準は施設の種類・部屋のタイプ・要介護度・地域で変わり、事業所の料金表を見ないと1泊いくらかは決まらないからです。

①介護保険のサービス費（1〜3割負担）

介護保険が適用される部分で、親の負担割合（1〜3割。割合の決まり方は「親の介護は何から始める？」の「お金の全体像」を参照）に応じて自己負担します。単位数は施設の種類（特養か老健かなど）、部屋のタイプ（多床室・従来型個室・ユニット型個室など）、要介護度、日数で変わります。ショートステイの利用分は、ひと月に介護保険で使える上限（区分支給限度基準額）の中で、デイサービスや訪問介護など他のサービスと合算されます。上限の単位数は「要支援1〜要介護5の目安と区分の違い」の早見表にあります。

②食費・滞在費、③日用品などの実費、①に付く加算

• 食費と滞在費（居住費）は介護保険の対象外で、原則として全額自己負担です。金額は事業所ごとに決まっていて、部屋のタイプで滞在費が変わります。
• 日用品費、理美容代、レクリエーションの材料費などは実費です。何が実費になるかは重要事項説明書に一覧があります。
• 送迎を使う場合の送迎加算など、条件によって付く加算があります。これは①の介護保険部分に含まれ、負担割合に応じた額を払います。

契約前に「料金表を見せてください」と頼めば、①〜③と加算を含めた1日あたりの目安を事業所が出してくれます。見積もりの段階で、送迎の有無と部屋のタイプを希望どおりにした場合の金額を聞いておくと、あとで請求額との差が出ません。

30日を超えた日は保険が使えない

前の章で触れた連続30日のルールを、費用の側から見るとこうなります。同じ事業所かどうかにかかわらず、短期入所生活介護を連続して30日を超えて利用した場合、31日目以降の分は短期入所生活介護費が算定されません。つまり介護保険の給付対象にならず、その日の利用料は全額自己負担になります（平成12年厚生省告示第19号の短期入所生活介護費の注。厚生労働省のQ&A〈平成13年8月29日事務連絡・介護保険最新情報Vol.116〉にも、連続30日を超えた利用日は介護保険対象の短期入所とはみなされず保険給付の対象とならない旨が書かれています）。退所した翌日に入所した場合も「連続」として扱われるのが原則で、途中で事業所を替えた場合も同じです。

いつからいつまでを連続と数えるか、自費になる日の料金がいくらかは、事業所と保険者（市区町村）の判断によります。30日に近い利用が見込まれるときは、必ず事前にケアマネジャーに相談してください。31日目以降を自費にして同じ事業所を使い続ける場合に事業所の報酬が減る仕組みも別にありますが、これは事業所の請求側のルールで、家族の自己負担が減る話ではありません。

食費・滞在費が軽くなる「負担限度額認定」

所得の低い世帯では、市区町村に申請して「負担限度額認定」を受けると、②の食費・滞在費に所得段階ごとの上限が設けられ、上限を超える分は介護保険から給付されます（特定入所者介護サービス費）。ショートステイもこの制度の対象に含まれます。対象になる所得・預貯金の条件と段階ごとの上限額は市区町村の窓口で確認してください。2026年8月に負担限度額の見直しがあったので、以前の案内ではなく、最新の額で確かめます。

持ち物チェックリスト

持ち物は事業所から案内の紙が渡されるので、最終的にはそれが優先です。ここでは、一般に持ち物として案内されることが多い品目を、「名前が必要か」の列を付けて並べます。衣類は「日数分＋予備1〜2日分」が基本で、食事や排泄で汚れることを見込みます。

施設によっては、現金・貴重品・刃物（はさみ、カッター、爪切りなど）の持ち込みを断る場合があります。売店やジュースの自販機がある施設では小銭の預かり方を決めていることもあるので、持ち込みの可否と合わせて契約時の案内で確認してください。

薬・おむつ・上履きは、それぞれ別記事へ

薬は日数分を、いつ飲むかが分かる形で渡します。薬局で1回分ずつ袋にまとめる「一包化」をしてもらっていると、施設側も家族も確認しやすくなります。一包化の頼み方と、家で飲み忘れが続くときの道具は「親が薬を飲み忘れる・二重に飲む｜お薬カレンダー・ピルケースの選び方」で書いています。

おむつやパッドを持ち込む場合は、家で使っているサイズと種類を数日分持たせます。これから使い始める段階なら「親の排泄ケア、何から始める？最初に揃える物と月の費用」を参照してください。上履きは、かかとがあって脱げにくいものを施設側が求めることが多く、選び方は「親のスリッパが危ない｜室内で転びにくい履き物の選び方と3タイプ」にあります。

名前付けのやり方と用品の選び方

なぜ全部に名前が要るか、どこに付けるか

Yahoo!知恵袋には、初めてデイサービスとショートステイを使う家族から「小さいものから一つ一つ名前書きが必要なんですか？」という質問が上がっています。多くの事業所が持ち物への記名を求めています（要否と付け方は事業所の持ち物案内で確認してください）。理由は洗濯です。施設では利用者の衣類をまとめて洗うので、名前がない下着や靴下は誰のものか分からなくなり、戻ってこないことがあります。施設側の介護職員向けの質問スレッドでも、荷物チェックのやり方と忘れ物の多さが話題になっています。

付ける位置は、外から見えにくく、洗濯で取れにくい場所です。

• 上着・寝間着は襟の裏か、裾の内側の洗濯タグ。
• ズボン・下着はウエストの裏側。伸びる部分に貼るとはがれやすいので、タグや伸びない部分を選ぶ。
• 靴下はつま先の裏か、履き口の内側。
• 上履きはかかとの内側。中敷きに書くと擦れて消えやすい。
• 眼鏡・入れ歯・補聴器は本体に書けないので、ケースにフルネーム。ケース自体も施設で見分けやすい色にしておくと戻りやすい。
• タオルは端の縫い目の近く。

方法の比較（手間・洗濯への強さ・向く物・価格帯）

名前付けの方法は主に4つあります。表の「洗濯への強さ」は、各商品の販売ページに書かれている表示の範囲で書いています。施設の業務用の洗濯機・乾燥機は家庭用より高温・長時間のことがあり、その条件で何回洗濯に耐えるかは、今回の調査では出典を見つけられませんでした。

※価格帯は2026年9月14日時点で楽天市場の各販売ページに表示されていた税込価格をもとにした目安です（送料は商品により別）。布用ペンはレビュー件数が数件以下のショップが多く、価格帯だけを載せています。

一度付けておけば、次回以降はそのまま使える

初回の準備に手間がかかるのは、日数分の衣類すべてに名前を付けるからです。2回目からは、前回と同じ服を使えば追加で付けるのは新しく買った物だけになります。最初に「ショートステイ用」として衣類を1セット決めておき、帰ってきたら洗ってまとめて袋に入れておくと、次の申し込みのときに数える手間が減ります。デイサービスも使っている方なら、そちらの持ち物と兼ねられます。

名前付け用品を比べる3つ

方法ごとに1つずつ選びました。シールとスタンプは楽天市場でレビュー件数が多い商品、アイロン接着テープはレビュー表示のないショップの商品で、価格帯の参考として載せています。順位ではありません。価格・レビュー件数・評価はすべて2026年9月14日時点の販売ページの表示で、編集部は実物を使っていません。洗濯耐久や乾燥機の可否は各販売ページの表示を確認してください。

当日の送り出しと、親が嫌がるとき

日刊介護新聞のQ&Aには、母親の検査入院が決まり父親にショートステイを頼もうとしたところ「行かない」の一点張りで、遠方に住む自分が預かるのも難しい、という相談が載っています。初めての施設に泊まることへの抵抗は珍しくなく、「こう言えば納得する」という言い方はありません。ただ、事前にできることはいくつかあります。

• 理由を「家族が休むため」だけで終わらせず、本人にとっての理由も一緒に伝えます。リハビリを続けられる、食事の心配をしなくていい、夜間に人がいるなど、施設で得られることを具体的に挙げます。
• 見学に本人も連れて行きます。建物と職員の顔を一度見ているだけで、当日の反応が変わることがあります。
• 最初は1泊か2泊の短い日数から試し、様子を見てから長い日程を組みます。
• 生活のくせを書いたメモを事業所に渡します。食事の量と好き嫌い、トイレの間隔と夜間の回数、寝つく時間と起きる時間、眠れないときにしていること、呼び方（「おばあちゃん」より名前で呼ばれたい、など）。認知症介護の家族向けサイトには、家では眠れているのにショートステイ先では夜中に家族を探して呼ぶ、という娘の声が載っています。環境が変わると夜の様子が変わることはあり、家での様子を先に伝えておくと、施設側が対応を考える材料になります。

認知症があって話の内容を覚えていられない場合、何度も同じ説明をすることになります。伝え方はケアマネジャーや事業所の相談員に、親の性格を踏まえて相談してください。それでも当日に強く拒否したときは、無理に連れて行くより、その日の利用を見送るかどうかを事業所と電話で相談する方が、次の機会につながります。

迎えに行ったあと確認すること

• 持ち物の数。渡したリストと突き合わせて、足りない物があればその場で事業所に伝えます。
• 皮膚の状態と体調。おむつかぶれ、あざ、傷、食欲、便通。気になることは連絡帳と照らし合わせ、分からなければ事業所に電話で聞きます。
• 事業所からの連絡帳。食事量、排泄、睡眠、日中の様子が書かれています。次回の申し込みのときにケアマネジャーに見せると、日程や事業所の選び直しの材料になります。

帰ってきた親が疲れて寝てしまうことも、逆に機嫌よく施設の話をすることもあります。どちらも初回にはよくあることで、2回目以降の様子と比べて判断するのが落ち着いた見方です。

よくある質問